Logistikprozesse Leitfaden

Logistik
Nov 3, 2023

Ihnen ist daran gelegen, die Logistik in Ihrem Unternehmen voranzutreiben? Dann ist unser aktueller Leitfaden zur Prozessoptimierung in der Logistik ein sehr guter Einstieg in die Thematik.

Hier erlangen Sie wichtiges Grundlagenwissen und erfahren mehr über bewährte Methoden, Herausforderungen der Branche und moderne Technologien, die Dir und Deinen Mitarbeitern das Leben leichter machen können!

Logistikprozesse: Definition und Geltung

Um Güter und Dienstleistungen effizient bereitstellen zu können und
Kundenbedürfnisse zu erfüllen, spielt der korrekte Logistikprozess eine zentrale
Rolle. Dabei bezieht sich ein Logistikprozess immer auf die Planung, Steuerung
und Umsetzung von Aktivitäten. Heute sind Logistikprozesse nahezu in
allen Branchen und Wirtschaftszweigen von großer Bedeutung.
Sie finden
Anwendung in Unternehmen, die physische Güter produzieren, lagern und
vertreiben, ebenso wie in klassischen Dienstleistungsunternehmen, die auf die
Bereitstellung von Services angewiesen sind.

Einige Beispiele, wie Logistikprozesse in verschiedenen Bereichen relevant sind:

  • Produktionslogistik: In der Fertigungsindustrie werden
    Logistikprozesse verwendet, um Rohstoffe und Zwischenprodukte vom Zulieferer zur
    Produktionsstätte zu transportieren und die fertigen Produkte zu den Kunden zu
    liefern.
  • Einzelhandel: Für den Einzelhandel sind Logistikprozesse
    entscheidend für den reibungslosen Ablauf von Lieferungen in
    Einzelhandelsunternehmen, sei es in physischen Geschäften oder im E-Commerce.
  • Gesundheitswesen: Auch in Krankenhäusern und
    Gesundheitseinrichtungen sind Logistikprozesse wichtig, um Medikamente,
    medizinische Ausrüstung und andere benötigte Materialien zur Verfügung zu
    stellen.
  • Dienstleistungssektor: Tatsächlich sind selbst in
    Dienstleistungsunternehmen wie Beratungsfirmen Logistikprozesse notwendig, denn
    die benötigten Ressorucen und Informationen müssen effizient organisiert und
    fristgerecht bereitgestellt werden.

Planung und Prozessoptimierung in der Logistik

Planung und Optimierung sind wichtige Begriffe in der Logistik. In diesem
Abschnitt werden wir uns deshalb genauer damit befassen, wie logistische
Prozesse optimiert werden können. Schließlich gibt es bereits einige Methoden,
die sich bewährt haben und auch Ihnen dabei helfen werden, den Herausforderungen
der heutigen Zeit gekonnt zu begegnen.

Herausforderungen bei der Planung von
Logistikprozessen

Wenn Sie die Verbesserung Ihrer logistischen Prozesse anstreben, macht es Sinn,
dass Sie sich bereits im Vorfeld mit den häufigsten Herausforderungen im Bereich
der Lagerlogistik zu befassen. Welche das sind? Dazu kommen wir jetzt.

  • Komplexität der Lieferketten: Moderne Lieferketten sind oft global organisiert und dadurch sehr komplex,
    was die Planung und Koordination von Warenströmen erschwert.
  • Volatilität und Nachfrage: Schwankungen in der Nachfrage erschweren die Vorhersage und bedarfsgerechte
    Planung.
  • Kostenmanagement: Die Optimierung von Kosten bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der
    Servicequalität ist eine ständige Herausforderung.
  • Umweltauflagen: Umweltvorschriften und Nachhaltigkeitsziele erfordern eine Anpassung von
    Logistikprozessen, um Emissionsziele zu erreichen.
  • Technologische Veränderungen: Die rasche Entwicklung neuer Technologien erfordert Investitionen und
    Anpassungen in der Logistik.
  • Risikomanagement: Prozesse in der Logistik sind besonders anfällig für verschiedene Risiken
    wie Naturkatastrophen, politische Unsicherheiten und Lieferantenprobleme.
  • Arbeitskräftemangel: Der Mangel an Fachkräften in der Logistikbranche kann die Umsetzung
    optimierter Prozesse behindern.

Methoden zur Optimierung von Logistikprozessen

Die Optimierung von Logistikprozessen erfordert den Einsatz unterschiedlicher
Methoden und Praktiken.

Fünf sehr gut erprobte Arbeitsweisen zur Verbesserung der Logistik in Ihrem
Unternehmen:

  • Supply-Chain-Management: SCM ist ein ganzheitlicher Ansatz
    zur Optimierung der gesamten Logistikkette. Dies umfasst die Zusammenarbeit mit
    Lieferanten und Kunden, um den Informationsfluss zu verbessern, Lagerbestände zu
    reduzieren und die Effizienz in der gesamten Logistikkette zu steigern.
  • Just-in-Time: JIT ist eine Methode, bei der Materialien
    oder Produkte genau dann geliefert werden, wenn sie benötigt werden, um
    Lagerkosten zu minimieren und Verschwendung zu reduzieren.
  • Lean-Logistik: Lean-Prinzipien zielen darauf ab,
    Verschwendung in Logistikprozessen zu eliminieren. Dies umfasst die Reduzierung
    von Lagerbeständen, die Verbesserung der Transporteffizienz und die Optimierung
    von Arbeitsabläufen.
  • Einsatz von Technologien: Moderne Technologien wie RFID,
    GPS und Warenwirtschaftssysteme spielen eine entscheidende Rolle bei der
    Verbesserung der Transparenz und Effizienz in der Logistik.
  • Einsatz von Software: Mithilfe von passender Software wie
    Enterprise Resource Planning (ERP System) und Warehouse Management System (WMS
    System), können Prozesse in der Logistik optimiert werden. Beispielsweise durch
    digitale Bestandsverwaltung, integrierte Daten und beschleunigte Prozesse.

Logistikprozesse: Digital, Modern, Nachhaltig

Die Kombination von Technologien, Digitalisierung und nachhaltige Praktiken kann
dazu beitragen, Logistikprozesse effizienter, umweltfreundlicher und
wettbewerbsfähiger zu gestalten, während gleichzeitig soziale und ökologische
Verantwortung wahrgenommen wird. Wie das funktioniert? Damit befassen wir uns in
folgendem Abschnitt.

Technologien und Digitalisierung in der Logistik

In der modernen Logistik spielen Technologien und Digitalisierung eine
übergeordnete Rolle bei der Verbesserung von Effizienz, Transparenz und
Wettbewerbsfähigkeit. Einige der wichtigsten Technologien sind das
Internet of Things (IoT), Künstliche Intelligenz (KI), Big Data und Analytics,
Automatisierung und Robotik und Blockchain
. Die Digitalisierung
ermöglicht außerdem die Vernetzung dieser Technologien und die Integration von
Daten entlang der gesamten Lieferkette. Dies führt zu besserer Planung,
Echtzeit-Verfolgung und schnelleren Reaktionen
auf Änderungen in den
Logistikprozessen.

Nachhaltige Gestaltung von Logistikprozessen

Eine der wichtigsten Fragen der heutigen Logistik ist die danach, wie sich
Prozesse nachhaltig gestalten lassen, denn die Nachhaltigkeit ist auch in diesem
Sektor von wachsender Bedeutung. Einige Ansätze zur nachhaltigen Gestaltung
logistischer Prozesse sind:

  • Energieeffizienz: Der Einsatz umweltfreundlicher Fahrzeuge
    und effizienter Routenplanung reduziert den Kraftstoffverbrauch und die
    Emissionen.
  • Umweltfreundliche Verpackungen: Die Verwendung recycelbarer
    oder wiederverwendbarer Verpackungsmaterialien minimiert Abfall und
    Umweltauswirkungen.
  • Multimodaler Transport: Durch die Kombination
    unterschiedlicher Transportmittel wie Straße, Schiene, Wasser und Luft kann die
    Umweltbelastung gezielt reduziert werden.
  • Optimierung der Lagerhaltung: Die Reduzierung von
    Lagerbeständen kann die Verschwendung sowie die Lagerkosten senken.
  • Grüne Lieferketten: Die Zusammenarbeit mit umweltbewussten
    Lieferanten und Partnern fördert nachhaltige Praktiken in der gesamten
    Lieferkette.
  • Messung und Berichterstattung: Die Implementierung von
    Nachhaltigkeitskennzahlen und die Berichterstattung über Umweltauswirkungen sind
    entscheidend, um Fortschritte zu überwachen und zu kommunizieren.

Spotos: Logistikprozess-Optimierung dank Frachtenbörse

Digitalisierung und Technologieeinsatz sind für Unternehmen aus dem Bereich der
Logistik heute besonders wichtig. Durch die Nutzung der digitalen Frachtenbörse
Spotos können Spediteure und Frachtführer nicht nur in Echtzeit in Kontakt
treten, sondern auch viele Abläufe zusammenfassen und so Zeit und Kosten sparen.

Wichtige Vorteile, die sich durch den Einsatz von Spotos ergeben, sind:

  • Transparenz und Kostenkontrolle: Bei Spotos setzen wir
    durch Echtzeit-Marktpreisanalysen einen Fokus auf Preistransparenz. Zusätzlich
    haben Sie die Möglichkeit, alle Frachtenvorgänge in einer Historie einzusehen.
    So erhalten Sie nicht nur den besten Preis, sondern behalten auch den Überblick
    über Ihre Ausgaben. Zur weiteren Prozessanalyse, stellt unsere Frachtenbörse
    Ihnen zudem wichtige KPI’s bereit.
  • Reduzierung von Leerfahrten: Leerfahrten sind nicht nur für
    Spediteure ärgerlich und kostenintensiv. Auch Verlader profitieren finanziell,
    wenn Spediteure und Frachtführer weniger Leerfahrten haben. Mittels Spotos
    können Frachtaufträge und -angebote sehr schnell veröffentlicht und gebucht
    werden – auch wenn es einmal kurzfristig ist. Rücklasten sparen
    zusätzliche Kosten.
  • Echtzeit-Tracking: In der heutigen komplexen
    Lieferkettenlandschaft ist es besonders wichtig, Wareneingang und Warenausgang
    im Blick zu behalten. Durch die Möglichkeit der Echtzeit-Verfolgung von Ware
    erhöhen sich Nachverfolgbarkeit und Sicherheit der Fracht.
  • Optimierte Planung: Für Sie als Unternehmer ist es wichtig,
    dass Sie Ihre Logistikprozesse bestmöglich planen können. Auch auf unerwartete
    Änderungen gilt es schnell zu reagieren. Bei Spotos handelt es sich zwar um eine
    Self-Service-Plattform. Wenn es einmal dringend wird, unterstützen wir Sie
    dennoch persönlich, um Ihren kurzfristigen Bedarf zu decken. Unter anderem
    mithilfe einer Buchungsgarantie.
by Moritz Dassing

Ich bin ein Supply-Chain-Experte mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der End-to-End-Logistik.
Schon in jungen Jahren im Lagerbetrieb angefangen, gefolgt von 10 Jahren in der maritimen Hamburger Landschaft. Vor 5 Jahren bin ich zu Forto (ehemals FreightHub als FTE 16) und Coureon (Projekt A) gekommen, seitdem bin ich vom unternehmerischen Potenzial der Logistik fasziniert.

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Häufig gestellte Fragen

Gibt es Studien, die die Wirksamkeit einzelner Methoden zur Prozessoptimierung in der Logistik belegen?

Ja, es gibt zahlreiche Studien, die die Wirksamkeit einzelner Methoden zur Prozessoptimierung in der Logistik belegen. Diese Studien beziehen sich oft auf spezifische Methoden wie das Just-in-Time-System, Lean-Logistik oder Supply-Chain-Management und zeigen, dass sie zur verbesserten Effizienz, Kostenreduktion und gesteigerter Kundenzufriedenheit führen können.

Wann macht es Sinn die Optimierung nur auf Teilbereiche der Logistik zu begrenzen?

Wenn spezifische Probleme oder Engpässe in diesen Bereichen identifiziert werden, die eine gezielte Lösung erfordern, kann es Sinn machen die Optimierung auf Teilbereiche der Logistik zu beschränken. Die schrittweise Optimierung von Teilbereichen ermöglicht dann eine gezielte Anpassung an sich ändernde Anforderungen udn den schrittweisen Aufbau eines umfassenden Optimierungsprozesses.

Gibt es Anlaufstellen wie Verbände, die sich mit der Logistik und den dazugehörigen Prozessen besonders gut auskennen?

Ja, es gibt verschiedene Verbände und Organisationen, die sich auf die Logistik und die dazugehörigen Prozesse spezialisiert haben. In Deutschland ist beispielsweise der Bundesverband Materialwirtschatf, Einkauf udn Logistik e.V. (BME) eine wichtige Anlaufstelle. Darüber hinaus gibt es in vielen Ländern Logistikverbände und Organisationen, die Wissen und Ressourcen für Unternehmen in diesem Bereich bereitstellen.

Sind IT-Systeme wie Transportmanagementsysteme in der heutigen Zeit Pflicht?

IT-Systeme wie Transportmanagementsysteme sind in der heutigen Zeit für viele Unternehmen in der Logistikbranche von hoher Bedeutung. Sie ermöglichen eine effiziente Routenplanung, Sendungsverfolgung und die Optimierung von Transportprozessen. Während sie nicht unbedingt eine Pflicht sind, sind sie ein wichtiges Instrument zur Steigerung der Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit in der Logistik.

Welche Ausbildung benötige ich, um im Bereich der Optimierung von Logistikprozessen tätig zu werden?

Um in diesem Bereich tätig zu werden, ist in der Regel eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Logistik oder einem verwaandten Fachgebiet erforderlich. Zusätzliche Qualifikationen wie Lean Six Sigma-Zertifizierungen oder Weiterbildungen in Prozessmanagement können von Vorteil sein.

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